Freelancers in de zorg

Wat is de Wet DBA en waarom maakt het zorginstellingen onzeker?

De Wet DBA werd in 2016 geïntroduceerd om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en de rechtspositie van werknemers en werkgevers te verduidelijken. In de zorgsector is de wet vaak een doorn in het oog, vooral omdat dit een sector is waar veel met zzp’ers gewerkt wordt. Dit heeft geleid tot terughoudendheid bij zorginstellingen in het inschakelen van IT’ers op freelancebasis.

Zorginstellingen vrezen dat ze, door freelancers in te schakelen, in strijd met de wet kunnen handelen, wat kan leiden tot boetes en naheffingen. Dit zorgt voor een afname van de flexibiliteit die IT’ers kunnen bieden, vooral in een sector die snel moet inspelen op technologische ontwikkelingen.

Lees meer over de wet DBA in onze whitepaper.

IT-freelancers: Anders dan zorgverleners

Het is belangrijk om te begrijpen dat de situatie van IT-freelancers in de zorgsector wezenlijk anders is dan die van zorgverleners. Waar zorgverleners vaak langdurig bij dezelfde organisatie werkzaam zijn, werken IT’ers op freelancebasis doorgaans aan tijdelijke projecten voor verschillende opdrachtgevers. Dit biedt freelance IT’ers de mogelijkheid om hun kennis en ervaring snel in te zetten voor specifieke, vaak technische vraagstukken.

Freelance IT’ers zijn doorgaans gespecialiseerd in een bepaald vakgebied, zoals systeembeheer, databeveiliging of softwareontwikkeling. Ze bieden geen structurele zorg, maar werken tijdelijk aan specifieke projecten die de organisatie helpen bij het implementeren van nieuwe technologieën of het verbeteren van bestaande systemen. Ze fungeren dus als tijdelijke experts, zonder dat er sprake is van een duurzame werkrelatie zoals bij zorgverleners.

Hoe zorginstellingen kunnen samenwerken met IT-freelancers binnen de wet DBA

Zorginstellingen kunnen zeker met IT-freelancers blijven werken, zolang zij zich aan enkele richtlijnen houden die hen beschermen tegen de risico’s van de wet DBA:

1. Duidelijke projectovereenkomsten
Zorginstellingen moeten ervoor zorgen dat er heldere overeenkomsten worden opgesteld die de aard van de werkzaamheden en de duur van het project specificeren. Dit maakt duidelijk dat het gaat om tijdelijke, projectgebonden werkzaamheden, en voorkomt dat de freelancer als werknemer wordt gezien.

2. Zelfstandigheid van de IT’er aantonen
De zelfstandigheid van de IT-professional moet goed worden gedocumenteerd. Dit kan door te verwijzen naar eerdere projecten, de manier van werken (bijvoorbeeld met eigen werkplek en hulpmiddelen), en het ontbreken van een gezagsverhouding. Freelancers moeten daarnaast de mogelijkheid hebben om voor meerdere opdrachtgevers te werken.

3. Gebruik maken van een modelovereenkomst
Een modelovereenkomst van de Belastingdienst kan helpen om de risico’s van de wet DBA te minimaliseren. Dit model biedt een heldere uitleg van de afspraken tussen de zorginstelling en de freelancer, en stelt vast dat er geen sprake is van een dienstbetrekking. Dit maakt het voor zorginstellingen makkelijker om freelancers in te schakelen zonder risico’s.

4. Duidelijke scheiding van werkzaamheden
Freelancers moeten duidelijk worden ingezet voor specifieke IT-taken. Zorginstellingen moeten vermijden dat IT’ers taken uitvoeren die kenmerkend zijn voor vaste medewerkers (zoals de zorg zelf of organisatorische rollen binnen de zorginstelling). Dit voorkomt verwarring over hun werkstatus.

5. Advies inwinnen bij een specialist
Omdat de wetgeving complex kan zijn, kunnen zorginstellingen overwegen om juridisch advies in te winnen bij een specialist in arbeidsrecht. Dit kan helpen om de risico’s van de wet DBA te beperken en tegelijkertijd te profiteren van de expertise die IT-freelancers kunnen bieden.

De voordelen van freelance IT’ers in de zorg

De inzet van IT-freelancers kan voor zorginstellingen enorme voordelen opleveren:

– Flexibiliteit:
IT-freelancers kunnen snel worden ingezet voor tijdelijke projecten, bijvoorbeeld bij de implementatie van nieuwe systemen of de opzet van cybersecuritymaatregelen. Dit biedt zorginstellingen de mogelijkheid om snel in te spelen op veranderende technologieën.

– Kennis en expertise:
Freelancers hebben vaak gespecialiseerde kennis van de nieuwste technologieën. Zij kunnen advies geven en direct aan de slag met het oplossen van IT-vraagstukken die anders veel tijd en moeite kosten voor interne medewerkers.

– Kostenbesparing:
Door IT-freelancers in te zetten, kunnen zorginstellingen kosten besparen in vergelijking met het aanstellen van vaste medewerkers. Dit biedt ruimte voor investering in andere belangrijke aspecten van de zorgverlening.

– Innovatie:
De externe blik van IT-freelancers kan bijdragen aan innovatie binnen zorginstellingen, door nieuwe, efficiëntere werkwijzen en technologieën aan te dragen die het zorgproces kunnen verbeteren.

De meerwaarde van IT-freelancers binnen de zorg

De Wet DBA hoeft geen struikelblok te zijn voor zorginstellingen die willen profiteren van de expertise van IT-freelancers. Door duidelijke afspraken te maken en de zelfstandigheid van de IT-professionals te waarborgen, kunnen zorginstellingen de voordelen van tijdelijke IT-ondersteuning benutten zonder de risico’s van schijnzelfstandigheid. IT-freelancers bieden flexibiliteit, kostenefficiëntie en toegang tot specialistische kennis, en kunnen zo een belangrijke bijdrage leveren aan de digitale transformatie van de zorg. Zorginstellingen die bereid zijn om deze stap te zetten, kunnen veel winst boeken op het gebied van innovatie en efficiëntie.

Meer relevante artikelen

Freelancers in de zorg
Misvattingen wet DBA
Checklist wet DBA