Organisaties weren steeds vaker ZZP’ers

We zien dat er de afgelopen jaren nog steeds groei zit in het aantal freelancers. Maar vanuit de markt horen we vaker dat grote partijen ZZP’ers benadelen. In dit blogbericht bekijken we wat de oorzaken hiervan kunnen zijn.

Huidige situatie en trends

We zien dat grote organisaties steeds minder vaak met ZZP’ers willen samenwerken en deze geluiden krijgen we ook terug vanuit de markt. Het fenomeen waarbij grote partijen freelancers op achterstand zetten, lijkt een paradox te zijn, vooral in een tijd van krapte op de arbeidsmarkt. Het uitsluiten van een aanzienlijk deel van de talentpool kan leiden tot problemen bij het vervullen van vacatures, wat de productiviteit en de voortgang van projecten juist belemmert.

Oorzaken weren ZZP’ers

Er zijn meerdere oorzaken die ertoe hebben geleid dat grote partijen minder vaak kiezen om samen te werken met ZZP’ers.

1. Risico op schijnzelfstandigheid

Grote bedrijven willen het risico vermijden dat freelancers door de Belastingdienst worden gezien als schijnzelfstandigen. Dit betekent dat de zelfstandige eigenlijk als een gewone werknemer zou moeten worden behandeld. Het bedrijf moet dan alsnog loonbelasting en sociale premies betalen, net zoals bij vaste werknemers. Dit kan leiden tot extra kosten en administratieve lasten voor het bedrijf.

2. Wet DBA

De Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) zorgt voor veel verwarring over hoe opdrachtgevers en ZZP’ers met elkaar kunnen samenwerken. Ondanks dat de handhaving van deze wet, die in 2016 werd geïntroduceerd, meerdere keren is uitgesteld, blijft de onduidelijkheid bestaan. Dit maakt grote bedrijven voorzichtiger bij het aannemen van zelfstandigen. Ze zijn bang om fouten te maken in de beoordeling van arbeidsrelaties en willen problemen met de Belastingdienst vermijden. Dit heeft geleid tot een afname in het aantal opdrachten dat wordt gegeven aan ZZP’ers door grote bedrijven.

3. Complexiteit en administratie

Het inhuren van freelancers brengt administratieve lasten en juridische complexiteit met zich mee, zoals het opstellen van correcte contracten en het naleven van regelgeving. Grote bedrijven vinden dit vaak te ingewikkeld en kiezen daarom liever voor het in dienst nemen van werknemers of voor samenwerkingen met IT detacheringsbureaus. Deze bureaus nemen dan de verantwoordelijkheid voor de administratie en regels rondom het inhuren van personeel over, wat voor het bedrijf minder gedoe betekent.

4. Kosten

Soms worden ZZP’ers als duurder beschouwd dan vaste werknemers, vooral als de opdracht voor langere tijd is. Bedrijven willen kosten besparen door vaste contracten aan te bieden of gebruik te maken van goedkopere arbeidskrachten. Op die manier proberen ze hun kosten te verlagen en binnen het budget te blijven.

5. Verandering in HR-beleid

Sommige grote bedrijven passen hun personeelsbeleid aan en willen een stabielere en beter controleerbare groep werknemers. Dit betekent dat ze liever werknemers in vaste dienst hebben dan tijdelijke krachten zoals ZZP’ers. Op die manier kunnen ze beter plannen en de continuïteit van hun bedrijfsvoering waarborgen.

Voordelen van werken met ZZP’ers

Ondanks de genoemde uitdagingen, biedt het samenwerken met ZZP’ers grote voordelen voor bedrijven:

1. Specifieke expertise
ZZP’ers kunnen specifieke expertise en vaardigheden leveren die mogelijk niet binnen het bedrijf aanwezig zijn. Dit stelt de organisatie in staat om flexibel in te spelen op veranderende projectvereisten en tijdelijke behoeften, zonder de verplichting om permanent personeel aan te nemen.

2. Kostenefficiëntie
Voor kortdurende en specialistische projecten kunnen ZZP’ers kostenefficiënt zijn omdat er geen langdurige verplichtingen zijn zoals bij vaste medewerkers.

3. Flexibiliteit
ZZP’ers kunnen snel schakelen en zijn vaak flexibeler dan vaste medewerkers. Dit is ideaal voor bedrijven die snel moeten inspelen op veranderingen in de markt.

4. Innovatie en creativiteit
ZZP’ers brengen nieuwe ideeën en innovaties binnen die de dynamiek van het bedrijf kunnen verbeteren. Hun frisse perspectieven kunnen de innovatie en creativiteit binnen het bedrijf stimuleren.

Oplossingen voor samenwerking

Om de samenwerking tussen grote bedrijven en ZZP’ers te verbeteren, kunnen bedrijven de volgende stappen overwegen:

1. Gebruik van modelovereenkomsten
Gebruik modelovereenkomsten die door de Belastingdienst zijn goedgekeurd om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsrelatie en schijnzelfstandigheid te voorkomen.

2. Juridisch advies
Schakel juridisch advies in om zekerheid te krijgen over arbeidsrelaties en de juiste procedures te volgen bij het inhuren van ZZP’ers.

3. Sectorspecifieke benadering
Begrijp de verschillen tussen sectoren en pas de inhuurstrategie aan. In sectoren zoals IT blijft de vraag naar ZZP’ers hoog vanwege de snelle technologische ontwikkelingen en behoefte aan specifieke vaardigheden. Partijen met een specialisatie in een bepaalde branche kunnen hier in ondersteunen.

Conclusie

In de toekomst zullen we waarschijnlijk een verdere verschuiving zien in de manier waarop grote bedrijven omgaan met ZZP’ers. Door de toenemende druk en risico’s op het gebied van schijnzelfstandigheid en juridische complexiteit zullen bedrijven meer geneigd zijn om te kiezen voor alternatieven zoals vaste werknemers of detachering via bureaus. Echter, de unieke voordelen van ZZP’ers blijven aantrekkelijk en essentieel voor innovatie en flexibiliteit.

Samenwerken met ZZP’ers?

Twijfel je over de voordelen van samenwerken met ZZP’ers voor jouw organisatie of team? Wij helpen je graag bij het maken van een keuze die aansluit bij de wensen, behoeften en cultuur binnen jouw bedrijf. Benieuwd naar de mogelijkheden? Stel vrijblijvend een vraag of maak direct een afspraak met een van onze collega’s via ons contactformulier.